Si queremos enviar cartas o cualquier otro documento personalizado a un gran número de personas podemos utilizar la combinación de cartas de Word.
Esta es útil para crear cualquier tipo de documento, ya sean cartas, contratos, facturas, invitaciones a fiestas, etc…
Primero necesitaremos crear el modelo de la carta que queremos:
El cual combinaremos con la base de datos, que contendrá todos los datos que necesitamos:
*Nota: la primera fila siempre deberá contener los encabezados, un nombre que nos permita reconocer fácilmente la información que contiene la columna.
–> Debemos ir a «Correspondencia – Iniciar combinación de correspondencia» –> Paso a paso por el Asistente para combinación de correspondencia.
Al lado derecho nos aparecerá un menú en el cual seleccionaremos «Cartas» y clicaremos a Siguiente y Utilizar el documento actual.
En seleccionar una dista de destinatarios, elegiremos la opción de utilizar una lista existente y la buscaremos en la ubicación dónde la hayamos guardado.
Una vez enlazada la base de datos, en la pestaña de Correspondencia- – Insertar campo combinado ahora nos aparecerán los campos a combinar que tenemos en nuestra base de datos.
Insertaremos el campo combinado en el lugar que queramos de nuestra carta, y cuando esté todo listo en Finalizar y combinar, seleccionaremos Editar documentos individuales, y ya tendremos una carta personalizada por cada una de las filas que teníamos en nuestra base de datos.
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