Si queremos analizar una serie de datos rápidamente, las tablas dinámicas nos pueden servir de mucha ayuda, son rápidas, se actualizan si cambiamos algún dato, y aunque algunos crean que no, son muy simples de utilizar.
Ejemplo:
Si queremos saber cuántas ventas ha tenido cada uno de los empleados de más abajo, nada más tenemos que situarnos en cualquier parte de la tabla dónde haya datos y seleccionar en la Pestaña de Insertar – «Insertar Tabla Dinámica«:
Nota: para que los datos sean válidos, todas las columnas tienen que tener un nombre, no puede haber ninguna con un espacio en blanco. En el ejemplo los nombres de las columnas son Empleado y Ventas.
Una vez seleccionada la opción nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
En el nos aparece por defecto, todo el rango de celdas que compone la tabla y la ubicación de dónde se va a situar la tabla, por defecto, en una nueva pestaña.
Seleccionamos a Aceptar, y nos aparece un asistente con todos los campos de la tabla. Únicamente tenemos que arrastrar los datos que queremos, a los campos de Filas, Columnas y Valores:
Y automáticamente nos aparecerá la tabla dinámica con los valores «agrupados»:
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